Garder le contexte entre le travail et sa facturation
Une même mission mobilise plusieurs informations : le client, le projet, les sessions de travail et les éléments à facturer. Lorsque ces données restent dans des fichiers séparés, il faut les rapprocher pour comprendre l’activité.
Kronoma les réunit dans un espace commun. La question centrale devient celle du parcours : comment retrouver ce qui a été fait pour un client et préparer la suite avec les informations disponibles ?
Trois étapes dans un même outil
1. Organiser les clients et les projets
Les missions sont suivies dans le contexte du client concerné. Cette organisation fournit un point de départ commun aux différentes tâches de gestion.
2. Retrouver le temps de travail
Le chronomètre et l’historique des sessions permettent de consulter le temps associé aux clients et aux projets.
3. Préparer la facturation
Les fonctions de facturation font partie de l’espace de gestion. Elles permettent de poursuivre le travail administratif à partir des informations de l’activité.
Ce que montre l’interface
Les captures présentent l’accueil du produit et le tableau de bord. On y retrouve le suivi du temps par client et projet, le chronomètre et l’historique des sessions. Elles permettent de voir comment les informations sont organisées dans le produit.
Ce que cet exemple apporte à votre projet
Vous n’avez pas nécessairement besoin des mêmes fonctions. L’intérêt est d’identifier les informations que vos équipes doivent garder reliées. Il peut s’agir d’une demande et de ses documents, d’une intervention et de son compte rendu, ou d’une commande et de son suivi.
BSAE commence par examiner si un outil existant répond au besoin. Si une application spécifique se justifie, une première version peut couvrir un parcours complet, puis évoluer selon les besoins qui apparaissent avec l’usage.
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